9. Wochenend Event wieder im Rodgau

[Wolfgang]

Hi zusammen,

Das Wochenend Event 2011 findet am 12. und 13. November statt.

Die Anmeldeseite findet ihr hier: Klick


Bis dahin sind es nur noch wenige Wochen und ich hoffe, ihr habt euch den Termin dick in euren Kalendern markiert  

An diesem Wochenende treffen sich Mitglieder und Gäste von usa-reise.de, um sich Fotos und Videos aus unserem Lieblingsreiseland anzuschauen. Hier kann jeder teilnehmen, egal ob Newbie oder Diamond Member, alle sind herzlich willkommen. Neben den Fotos und Videos sollen die persönlichen Gespräche natürlich nicht zu kurz kommen.

Das Programm steht zu etwa 90% fest und kann hier eingesehen werden. Es ist sehr abwechslungsreich und wird sicherlich wieder interessant und unterhaltsam.

Eine Neuerung ist leider nicht zu vermeiden, es wird erstmals ein kleiner Unkostenbeitrag (wahrscheinlich 2 bis 3 EUR) erhoben. Es wurde der Ruf nach etwas mehr USA-Deko laut, die es nun mal nicht umsonst gibt. Für die Deko gibt es bereits einen Thread, denn das was die Teilnehmer mitbringen können, brauchen wir nicht zu kaufen. Für die Deko und das "Beiprogramm" hat sich dankenswerterweise Anja (Ha-Tschi) angeboten und wird diesen Part übernehmen.

Nun aber zurück zum Veranstaltungsort. Das Hotel in Walldorf hielt es nicht für nötig mich rechtzeitig darüber zu informieren, dass wir trotz bestätigter Reservierung den Veranstaltungsraum nicht bekommen können. Damit musste ein anderer Veranstaltungsort her und ich habe nun dem Best Western Hotel Frankfurt-Rodgau fest zugesagt.

Adresse:
Kopernikusstraße 1
63110 Rodgau
Tel: ++49 (0) 6106-8240

Dazu die Koordinaten:  49.998505, 8.883036
Einfach in Google Earth oder Google Maps zur Orientierung eingeben.

Die Zimmerpreise
Das Best Western ist nun mal ein 4 Sterne Haus, und damit sind die Zimmer leider nicht so preiswert wie im Hotel Global. Ein zusätzlicher Mengenrabatt war leider nicht drin, da das Hotel auch im November an den Wochenenden gut gebucht ist. Dennoch bewegen sich die Zimmerpreise im bezahlbaren Rahmen.
Das Doppelzimmer kostet inkl. Frühstücksbuffet 78 EUR
Das Einzelzimmer kostet inkl. Frühstücksbuffet 62 EUR

Im Internet werdet ihr die gleichen Preise finden. Bucht bitte wenn möglich direkt im Hotel und nennt dabei das Kennwort "USA". Somit werden die Zimmer der Veranstaltung zugeordnet. Das verleiht meinen Forderungen oder wenn gemeckert werden muss, meinen Worten mehr Gewicht.
Die Telefonnummer für die Buchung ist: 06106-824500
oder per Mail an: sst@bestwestern-rodgau.net

Und nun zum leiblichen Wohl einschl. den unvermeidlichen Tagungspauschalen

Samstag Pauschale (Variante) 1
Getränke (Wasser, Apfelsaft, Cola, Kaffee, Tee) im Tagungsraum
Fingerfoodbuffet
Abendessen in Buffetform (2 x Fleisch, 1 x Fisch) einschl. Salat
für 40 EUR (in Walldorf kostete uns das letztes Jahr 25 + 19 = 44 EUR)

Samstag Pauschale (Variante) 2
Getränke (Wasser, Apfelsaft, Cola, Kaffee, Tee) im Tagungsraum
Abendessen in Buffetform (2 x Fleisch, 1 x Fisch) einschl. Salat
für 31 EUR (in Walldorf kostete uns das letztes Jahr 15 + 19 = 34 EUR)

Samstag Pauschale (Variante) 3
Getränke (Wasser, Apfelsaft, Cola, Kaffee, Tee) im Tagungsraum
Fingerfoodbuffet
für 24 EUR (in Walldorf kostete uns das letztes Jahr 25 EUR)

Samstag Pauschale (Variante) 4
Getränke (Wasser, Apfelsaft, Cola, Kaffee, Tee) im Tagungsraum
für 15 EUR (in Walldorf kostete uns das letztes Jahr ebenfalls 15 EUR)

Sonntag Pauschale (Variante) 5
Getränke (Wasser, Apfelsaft, Cola, Kaffee, Tee) im Tagungsraum
für 11 EUR (in Walldorf kostete uns das letztes Jahr 10 EUR)

Was den Tagungsraum und das Essen betrifft, sind wir somit völlig im grünen (= günstigen) Bereich.

Welche Speisen auf den Tisch kommen, ist bereits grob umrissen.

Fingerfoodbuffet:
Kartoffelsuppe mit Speckwürfel
Mini Frikadellen
Hähnchen Haxn (Drumsticks)
Bohnensalat
Bayerischer Kartoffelsalat mit Speck und Salatgurke und eventl. Nudelsalat
Pfefferbeißer
Kleine Schnitzel
Brotkorb u.a. mit Laugengebäck

Abendbuffet:
Prager Schinken
Hähnchenschenkel im Knuspermantel
Seelachsfilet mit Remouladensoße
verschiedene Beilagen
2 Salate zur Selbstbedienung

Anders als in der Vergangenheit können die "Süßmäuler" aus einer kleinen Dessertkarte (zumindest Eis) wählen.

Die Anmeldeseite für das 9. Wochenend Event ist online. Hier geht's zur Anmeldeseite. Bei der Anmeldung auf usa-reise.de ist zu beachten, dass ihr euch gleich für eine Pauschale am Samstag entscheiden müsst. Die Auswahl ist zwar nicht zwingend bindend, aber nur somit bekomme ich einen Überblick wie viele Fingerfood- und wie viele Abendessen ich dem Hotel melden muss.
Wer auch am Sonntag dabei ist, der MUSS die Pauschale 5 nehmen (ist auf der Anmeldeseite voreingestellt).


Hab' ich etwas vergessen Wenn ja, dann postet es und ich werde es hier nachtragen.


Haltet euch den 12. und 13. November frei und kommt zum Wochenend Event. Es wird bestimmt wieder ein tolles und kurzweiliges Wochenende

[Doc Snyder]

Hallo Wolfgang,

gerade telefoniert. Lt. Auskunft des Best Western Rodgau können momentan keine Zimmer für das Event gebucht werden, da noch keine schriftliche Bestätigung vorliegt. Man solle sich noch ein paar Tage gedulden.

VG
Stephan

[Wolfgang]

Hi Stephan,

tja, nicht überall wird schnell gearbeitet.

Versucht es mit der Buchung bitte erst ab der kommenden Woche.

[Sammy06]

Hallo Wolfgang,
was ist eigentlich aus der Idee mit der Deko geworden?
Ich kann auf jeden Fall eine große Fahne mitbringen.

[Heiner]

Hi Renate!

Hallo Wolfgang,
was ist eigentlich aus der Idee mit der Deko geworden?
Ich kann auf jeden Fall eine große Fahne mitbringen.

siehe hier

Eine Neuerung ist leider nicht zu vermeiden, es wird erstmals ein kleiner Unkostenbeitrag (wahrscheinlich 2 bis 3 EUR) erhoben. Es wurde der Ruf nach etwas mehr USA-Deko laut, die es nun mal nicht umsonst gibt. Für die Deko gibt es bereits einen Thread, denn das was die Teilnehmer mitbringen können, brauchen wir nicht zu kaufen. Für die Deko und das "Beiprogramm" hat sich dankenswerterweise Anja (Ha-Tschi) angeboten und wird diesen Part übernehmen.

Gruß Heiiner

[Matze]

Schön, geht es also wieder nach Rodgau - Martina und ich werden auch dabei sein. 

[Wolfgang]

Hi,

eigentlich wollte ich die Anmeldeseite an diesem Wochenende von Thomas freischalten lassen. Aber ich habe vom Hotel noch keine Rückmeldung darüber erhalten, was bei uns auf dem Teller landet. Somit habe ich keine Preissicherheit, denn kostet z.B. der Salat zum Abendessen einen Aufpreis zur oben stehenden Pauschale (erstes Posting), stimmen meine angegebenen Preise nicht und das möchte ich nicht. Am kommenden Dienstag versuche ich das zu klären und dann geht die Anmeldeseite online.

[Wolfgang]

Hi,

ihr müsst euch leider mit der Anmeldung noch etwas gedulden. Gestern konnte ich meine Ansprechpartnerin beim Best Western telefonisch nicht erreichen und heute war sie krank. Ich bleibe dran und melde mich so schnell als möglich.

[Matze]

Gibt es auch wieder Anreise am Freitag?

[Angie]

Gibt es auch wieder Anreise am Freitag?

Aber gewiss, ich weiß von jemandem, der sich schon ein Flugticket gekauft hat (ich bin's aber nicht).

[Heiner]

Hi Matze!

Gibt es auch wieder Anreise am Freitag?

Ja, denn auch ich reise schon am Freitag an, und schon sind es zwei

Gruß Heiner

[Josie]

Ich bin auch Freitag schon da.   

[Wolfgang]

Hi Matze,

"same procedure as every year", soll heißen, auch bei unserem Treffen ist der grundsätzliche Ablauf immer gleich. Diejenigen, die am Freitag anreisen, treffen sich am Abend zum Plausch. Dieses Jahr sehr wahrscheinlich nicht in der Jägerstubb, sondern im Wintergarten. Dort sitzen wir wesentlich besser zusammen und nicht so verteilt.

[german_harm_mac]

Hallo

Ich werde auch wieder Freitags mit dabei sein. Die Preise sind in Ordnung denke Ich.

Abendessen am Freitag ebenfalls im Best Western nehme Ich an ?

Anne

[Wolfgang]

Abendessen am Freitag ebenfalls im Best Western nehme Ich an ?

Anne

Hi Anne,

wie die meisten aus den Rodgauzeiten noch wissen, hat das Best Western kein "normales" Restaurant. Die Jägerstubb hat nur eine kleine Karte mit einfachen Gerichten. Wenn tatsächlich Bedarf für eine genügende Anzahl an Abendessen besteht, muss ich das mit dem Hotel besprechen.