Hi zusammen,
ich stecke in einer Zwickmühle. Wir haben für den Sonntag Vormittag nicht ausreichend Beiträge. Nach jetzigem Stand beginnen die Vorführungen am Sonntag um 9:30 Uhr und bereits um 11:15 Uhr fällt der letzte Vorhang. Die reine Beitragslänge beträgt nur 1:20 Stunde. Es fehlt mindestens ein langer Beitrag von 45 Minuten oder 2 Beiträge, die zusammen auch so um 50 Minuten ergeben.
Man darf dabei nicht vergessen, dass wir letztes Jahr für den Sonntag Vormittag 18 Euro pro Nase für den Raum inkl. Getränke bezahlen mussten und das wird dieses Jahr sicherlich nicht billiger. Das ist viel Geld wenn wir noch keine 2 Stunden in dem Raum sind.
Sollte ich den Sonntag aus dem Programm streichen, könnte es aber dazu führen, dass ich mit Absagen von Teilnehmern rechnen muss, da sich die weite Anreise für nur einen Tag nicht lohnt.
Was also tun?? Es sind nur noch 6 Wochen bis zum Wochenend Event und ich muss demnächst dem Hotel mitteilen, ob wir den Raum für den Sonntag buchen oder nicht. Außerdem muss ich dringend die Anmeldungen für das Event, aber auch für die Essenspauschalen einsammeln. Auf die Preise der Essenspauschalen bin ich auch gespannt, denn wir werden kaum 25 Teilnehmer erreichen, so wenige wie seit den Anfangszeiten des Events nicht mehr.
Was ist zu tun?
Wer könnte mir kurzfristig noch einen Beitrag zusagen?
Was machen wir mit dem Sonntag Vormittag, wenn keine weiteren Beiträge kommen?
Schreibt mal bitte eure Meinungen zu dem Dilemma.