Wochenend Event attraktiver machen?

[Wolfgang]

Hi,

in diesem Jahr findet das Wochenend Event sehr wahrscheinlich am 12. und 13. November statt. Veranstaltungsort wird wieder das Hotel Global in Walldorf sein und das Abendessen wird es mangels geeigneter Alternativen voraussichtlich auch wieder im Italo-Restaurant Ciao geben.

Das ist der Stand für das Jahr 2011, aber wie soll es in 2012 weiter gehen? Besteht bei euch Bedarf, an der Veranstaltung irgend etwas zu ändern, was kann man verbessern, wie kann man das Wochenende aufwerten und attraktiver machen? Ich möchte hier das komplette Wochenende zur Diskussion stellen. Was gefällt und was gefällt nicht. Wie ist eure Meinung zum Event z.B.:

- Zu Walldorf als Veranstaltungsort
- Zum Hotel (Zimmer, Frühstück), soll es ein etwas anspruchsvolleres Hotel sein?
- Ist der Veranstaltungsraum in Ordnung, sollte er entsprechend dem Thema USA dekoriert
   werden, bessere Bestuhlung, gibt es Kritik am Getränkeservice im Veranstaltungsraum?
- Ist die Trennung von Hotel und Restaurant ein Problem?
- Sollte das Mittag- oder Abendbuffet von den Speisen auf USA ausgerichtet sein?
- Ist das Essen in Buffetform gewollt oder sind Tellergerichte die bessere Wahl?
  Werden zu viele Beiträge am Wochenende gezeigt? Sollten die Vorführungen am
  Samstag bereits früher enden?
- Sollen die Zuschauer mehr in die Veranstaltung eingebunden werden, z.B. durch einen Quiz?
- Ist ein Event pro Jahr zu viel, besser nur alle 2 Jahre?
- Ist der November der richtige Veranstaltungsmonat?

Das sollen nur ein paar Beispiele sein und zeigen, über was man alles diskutieren könnte. Hängt euch mit eurer Kritik, euren Anregungen, euren Verbesserungsvorschlägen oder auch eurem Lob oder was beibehalten werden sollte an dieses Posting. Es kann diskutiert werden und/oder auch nur Fragen aufgeworfen werden. Eventuell werde ich die Top-Themen aufgreifen und entsprechende Umfragen starten.
 
Und los geht's. Ich bin sehr gespannt.
 

[Easy Going]

Hallo Wolfgang,

wir haben uns ja schon mal über dieses Thema unterhalten.

Wenn ich so überlege was mir ganz persönlich als Änderung/Ergänzung am wichtigsten wäre, wären das 3 Dinge:

1.das Event nur alle 2 Jahre und doch jedes Jahr eines 

Ich würde zukünftig ein Sommer-Event mit Monster-Barbecue irgendwo in Naturnähe abhalten. Hier könnte eine gemeinsame Wanderung, eine Besichtigung usw. im Wochenend-Programm sein. Am Abend sollte auch ein kleiner Showteil dabei sein (wenn möglich)
Im Folgejahr würde ich wieder zur gewohnten Novemberzeit - die klassische Event-variante abhalten.

2.das "klassische Event" sollte "festlicher" gestaltet werden.
Viele kleine Dinge geben zusammen etwas großes.
Der Eventtag sollte Ideen beinhalten die für mehr Abwechslung sorgen und auch wie sich das Event an sich so präsentiert könnte etwas mehr USA/Reise-Look gut tun.


3.Beim Event waren die Beiträge immer der Aufhänger. Um diese gut zu präsentieren braucht man auch gute Technik - einen guten Beamer.
Da man nicht immer hoffen kann das sowas von jemandes Haustür rechtzeitig vom Laster fällt und er es zum Event mitbringen kann - sollte man hier eine Lösung anstreben - die Fotoshows und Filme in möglichst guter Qualität zeigt - davon profitieren alle (Autoren wie Zuschauer).


Ob Walldorf und die Restaurantthematik positiv oder eher negativ beurteilt wird - wird sich nach dem nächsten Event zeigen.

[Scooby Doo]

Der ursprüngliche Gedanke war doch zu sehen, was unsere Mitglieder aus ihrem USA-Urlaub gemacht haben.
Und dabei ging es nicht nur um Filme und Foto-Shows, sondern generell war ja alles "zugelassen", was irgendwie die Erinnerung an einen getätigten Urlaub aufrecht erhalten.

Anfangs hatten viele dazu auch Fotobücher mitgebracht, Monika hatte ganze Plakatwände mit Urlaubsfotos mitgebracht, ich denke, man sollte in diese Richtung weiterdenken. So könnte man auch wieder das Thema Raumgestaltung aufgreifen.

Ich will nicht auf großen Kommerz raus, aber vielleicht könnte man ja auch einen kleinen Collagenwettbewerb machen und z.B. einen Kalender verlosen.

Ein Quiz wäre vielleicht auch keine schlechte Idee.

[EasyAmerica]

Interessante Anregungen, Markus. 

[Matze]

Anfangs hatten viele dazu auch Fotobücher mitgebracht, Monika hatte ganze Plakatwände mit Urlaubsfotos mitgebracht, ich denke, man sollte in diese Richtung weiterdenken. So könnte man auch wieder das Thema Raumgestaltung aufgreifen.

Ich will nicht auf großen Kommerz raus, aber vielleicht könnte man ja auch einen kleinen Collagenwettbewerb machen und z.B. einen Kalender verlosen.

Ein Quiz wäre vielleicht auch keine schlechte Idee.

Dem stimme ich zu.

Das Niveau der bisherigen Hotels reicht völlig - höheres Niveau heißt auch höhere Preise und das könnte zu Nicht Teilnahme führen - eventuell bei uns!  
(Upps, ich war ja jetzt 2x nicht dabei - dieses Jahr wollen wir aber zu 95% dabei sein!)

Essen in Buffetform sollte bleiben ...

Vielleicht kann man tatsächlich etwas an den Vorführungen ändern - d.h. etwas weniger. Denn ich erinnere mich daran, dass oft Gespräche u.a. unterbrochen werden mußten, weil nächste Vorführung anstand.

Und für so ein Treffen sind Gespräche u.a. ganz nett und wichtig. Zusätzlich würden wir eher im Zeitrahmen bleiben und Wolfgang müßte nicht so drängen ...

[Heiner]

Hi!

Ich fand das letzte Event wie alle anderen an dem ich teilnahm gut gelungen. Mit dem Hotel bin ich zufrieden, natürlich gibt es was auszusetzen, aber das betraf nur mich. Denn alle anderen Teilnehmer waren zufrieden, wie ich in Gespräche feststellte. Der Vorführraum nebenan war für unsere Veranstaltung ideal. Man hatte von allen Plätzen gute Sicht. Auch war für meine Meinung die Technik in Ordnung. Man musst ja nicht immer mit aller Technik auf dem neuersten Stand sein. Wenn man bedenkt das bei den ersten Events noch Dias vorgeführt wurden.
Ich bin ja nur ein Fotolaie und hatte es diesmal mit zwei Beiträgen versucht auch mal was dazu beizutragen. Das war mir aber nur möglich weil ich wusste, das mein Beitrag nicht 100% technisch perfekt sein musste. Auch war im vergangenen Jahr wirklich genug Zeit zwischen den Beiträgen, um sich mit anderen Teilnehmern zu unterhalten.

Zum Restaurant am Freitag und Samstag Abend gibt es von mir zwei Meinungen. Freitag Abend war die Bedienung in meinen Augen echt schlecht und langsam. Aber dafür am Samstag wirklich gut und schnell. Auch war das Büfett wirklich gut und reichhaltig.

Das Restaurant am Sonntag Mittag war sehr gut gewählt. Die Karte war reichhaltig und die Bedienung aufmerksam und schnell. Vielleicht kann man ja hier auch am Freitag Abend hingehen.

Ich würde zukünftig ein Sommer-Event mit Monster-Barbecue irgendwo in Naturnähe abhalten. Hier könnte eine gemeinsame Wanderung, eine Besichtigung usw. im Wochenend-Programm sein. Am Abend sollte auch ein kleiner Showteil dabei sein (wenn möglich)

Dafür gibt es doch schon die Usertreffen, und ich würde ungern dafür auf das Wochenend Event verzichten, was dann vielleicht in dem Jahr nicht statt findet.

Ist der November der richtige Veranstaltungsmonat?

Für mich wäre die letzte Oktoberhälfte vorteilhafter.

Gruß Heiner

[Matze]

Ist der November der richtige Veranstaltungsmonat?

Für mich wäre die letzte Oktoberhälfte vorteilhafter.

Gruß Heiner

Das wäre für mich auch besser ....

[Doc Snyder]

Hallo Wolfgang,

die Rahmenbedingungen sind m. E. optimiert:

- November ist der ideale Veranstaltungsmonat. Da haben die meisten Zeit.

- Hotel ist von der Location, dem Vorführraum und dem Preis- Leistungsverhältnis ideal. Ich hätte zwar auch kein Problem, mehr für die Übernachtung zu bezahlen, nur frage ich mich warum. Für die paar Stunden Schlaf beim Event brauche ich kein ****-Hotel mit Spa was ich mangels Zeit eh nicht nutzen könnte.

3.Beim Event waren die Beiträge immer der Aufhänger. Um diese gut zu präsentieren braucht man auch gute Technik - einen guten Beamer.

Wo will man da anfangen und wo aufhören. IMHO war der Beamer ausreichend. Mich stören eher die basslastigen, schnarrenden Boxen. Wenn wir uns am Wochenende Equipment für einen Tausi ausleihen, müsste jeder Teilnehmer nochmal € 25,- extra zahlen. Ich bin mir nicht sicher, ob das bei der breiten Mehrheit ankommt.

Ich würde zukünftig ein Sommer-Event mit Monster-Barbecue irgendwo in Naturnähe abhalten. Hier könnte eine gemeinsame Wanderung, eine Besichtigung usw. im Wochenend-Programm sein. Am Abend sollte auch ein kleiner Showteil dabei sein (wenn möglich)

Nette Idee, ich glaube aber nicht, dass da genug Teilnehmer zusammenkommen. Im Sommer sind viele im Urlaub oder haben andere Freizeitaktivitäten geplant. Im Übrigen gibt es in Deutschland ja immer das Wetterrisiko. Was wird aus dem Monster-Barbecue oder der Wanderung wenn es richtig schifft?

Fazit Rahmenbedingungen: Alles so lassen wie es ist  .

Der ursprüngliche Gedanke war doch zu sehen, was unsere Mitglieder aus ihrem USA-Urlaub gemacht haben.
Und dabei ging es nicht nur um Filme und Foto-Shows, sondern generell war ja alles "zugelassen", was irgendwie die Erinnerung an einen getätigten Urlaub aufrecht erhalten.

Anfangs hatten viele dazu auch Fotobücher mitgebracht ...

Bis 2007 war das Event von den Beiträgen her eigentlich schön abwechslungsreich. Mal wurde ein Film gezeigt, mal eine digitale Fotoshow und ganz oft wurden einfach nur Fotos gezeigt, die live kommentiert wurden.

In den letzten Jahren kam jetzt aber fast jeder mit "Fotos und Musik" an. Nichts gegen diese Form des Beitrages (ich selber habe ja auch nichts anderes gemacht  ) nur in der Masse ist das dann leider etwas ermüdend. Ich weiß aus eigener Erfahrung wieviel Zeit und Mühe da drin steckt. Es würde das Ganze aber auflockern wenn ein paar Vortragende einfach nur mit ein paar Bildern zu einem Thema ankommen und dazu ein bisschen was erzählen.

[susan]

Hallo Wolfgang,

ich denke auch daß das Hotel mit dem Nebenraum optimal gelöst ist. Frühstück ist meiner Meinung nach auch vollkommen ausreichen.

Solange die Wahl mit dem Mittagsbuffet JA/NEIN besteht, ist für mich Bufett am Abend auch o.k.  Einfach wäre natürlich ein Tellergericht, da mir oft ein Salat oder Nudeln reichen würden.

Um den Tagungsraum etwas "gemütlicher" zu gestalten wären ein paar Poster, Collagen etc. sicherlich dienlich. Der Vorschlag von Markus mit einem Quiz ist auch nicht schlecht. Was mir auch als sehr positiv in Erinnerung an meine ersten Treffen in Rodgau ist, waren die mitgebrachten Sachen der Teilnehmer. Angefangen von Fotobücher über Muffins, amerikanische Süßigkeiten etc. Das ging in den letzten Jahren etwas verloren.

Anzahl der Beiträge waren eigentlich auch in Ordnung. Natürlich gibt es immer welche die einen fesseln und berühren und welche die etwas "langweiliger" sind, aber ich bewundere jeden Einzelnen der sich diese Arbeit macht. Persönlich gefallen mir Beiträge auch besser wenn etwas erklärt wird, als nur von Musik untermalt, aber es liegt halt auch nicht jedem etwas dazu zu erzählen.

Was mir auch sehr gut gefällt sind die Non USA Beiträge. Es sollten zwar die USA Beiträge im Vordergrund stehen, aber ein oder zwei andere Beiträge schaden sicher nicht.

Auch das jährliche Treffen würde ich beibehalten, allerdings vielleicht den Termin eher Ende Oktober legen.

So, das sind meine spontanen Einfälle was man vielleicht ein bisschen ändern könnte. Freue mich auch schon wieder auf das Treffen im November.

Ein Sommerevent ist sicherlich auch keine schlechte Idee, läßt sich aber meiner Meinung nur regional durchsetzen.

[pierremw]

Hi Wolfgang,
danke für die Meinungsumfrage und für Deine stetigen Bemühungen, vor, während und nach dem WE-Event!

Meine persönlichen Antworten auf die gestellten Fragen:

Zu Walldorf als Veranstaltungsort

Ist vom Airport recht gut erreichbar, daher ok. (Außer, wenn einem der Bus vor der Nase davonfährt. )

Zum Hotel (Zimmer, Frühstück), soll es ein etwas anspruchsvolleres Hotel sein?

Zimmer und Frühstück sind soweit ok.
Ich habe nur ein Problem mit dem einen schnauzbärtigen Rezeptionisten (oder ist er gar der Geschäftsführer?), der mir, nach mehrfachen Ersuchen, online meinen Rückflug einchecken zu wollen und die Bordkarte auszudrucken, Augen verdrehend und irgendetwas Unfreundliches murmelnd, im 1. Obergeschoß einen Raum mit Spielautomaten und Internetzugang gegen Geldeinwurf aufgesperrt hat. Hat dann nicht geklappt, weil der Drucker nicht funktionierte, 5 Euro war ich auch los. Sein Kommentar: ''Ich hab's Ihnen ja gleich gesagt, aber Sie wollen ja nicht hören und wenn ich Ihnen etwas sage, müssen Sie mir zuhören. Sie hätten sich das Geld sparen können.'' Eine solche Unhöflichkeit einem Gast gegenüber ist wohl nicht ok.
Ich überlege aus diesem Grund, beim nächsten Mal im Hotel 'um's Eck' zu übernachten und nur zu den Veranstaltungen zu kommen.

Ist der Veranstaltungsraum in Ordnung, sollte er entsprechend dem Thema USA dekoriert
werden, bessere Bestuhlung, gibt es Kritik am Getränkeservice im Veranstaltungsraum?

Absolut zufriedenstellend.

Ist die Trennung von Hotel und Restaurant ein Problem?

Mir persönlich wäre es lieber, wenn es keine Trennung gäbe, aber ich kann damit leben.

Sollte das Mittag- oder Abendbuffet von den Speisen auf USA ausgerichtet sein?

Keine schlechte Idee! Eine oder zwei Speisen USA bezogen.

Ist das Essen in Buffetform gewollt oder sind Tellergerichte die bessere Wahl?

Buffet ist für meine Begriffe eine gute Lösung.

Werden zu viele Beiträge am Wochenende gezeigt? Sollten die Vorführungen am
Samstag bereits früher enden?

Zweimal nein.
 

Sollen die Zuschauer mehr in die Veranstaltung eingebunden werden, z.B. durch einen Quiz?

Quiz ist eine gute Idee!

Ist ein Event pro Jahr zu viel, besser nur alle 2 Jahre?

Einmal im Jahr ist ok.

Ist der November der richtige Veranstaltungsmonat?

Ist für mich persönlich gut, da der November erfahrungsgemäß für meine Band und meine sonstigen Aktivitäten ein 'veranstaltungsarmer' Monat ist.

Ein Kommentar zum Schluss:

Das Restaurant am Sonntag Mittag war sehr gut gewählt. Die Karte war reichhaltig und die Bedienung aufmerksam und schnell. Vielleicht kann man ja hier auch am Freitag Abend hingehen.

Die Idee gefällt mir, allerdings bräuchten wir dann abstinente Transporteure...

[Doc Snyder]

Das Restaurant am Sonntag Mittag war sehr gut gewählt. Die Karte war reichhaltig und die Bedienung aufmerksam und schnell. Vielleicht kann man ja hier auch am Freitag Abend hingehen.

Die Idee gefällt mir, allerdings bräuchten wir dann abstinente Transporteure...

Hi Pierre,

da hast du dich von der Autostrecke ein bisschen täuschen lassen. Zu Fuß dürfte das nicht weit sein, abends evtl. nur etwas einsam (unsicher??):

Hotel Global - Gunthof

[pierremw]

Hi Stephan,

... und wenn man höflich, aber bestimmt fragt, ob man durch das nette Häuschen mit dem roten Dach durchgehen darf, erspart man sich ein ganzes Eck. 

[Wolfgang]

Hi,

vielen Dank für die bisher abgegebenen Meinungen. Hierzu ein paar Anmerkungen meinerseits aus der Sicht des Veranstalters.

1.das Event nur alle 2 Jahre und doch jedes Jahr eines 

Ich würde zukünftig ein Sommer-Event mit Monster-Barbecue irgendwo in Naturnähe abhalten. Hier könnte eine gemeinsame Wanderung, eine Besichtigung usw. im Wochenend-Programm sein. Am Abend sollte auch ein kleiner Showteil dabei sein (wenn möglich)
Im Folgejahr würde ich wieder zur gewohnten Novemberzeit - die klassische Event-variante abhalten.

Die Ausrichtung eines Monster-Barbecues hat mindestens 2 Haken. Haken Nummer 1, für die Durchführung brauchen wir einen Caterer. Wer sonst bringt das Equipment mit und bereitet die Speisen zu. Ein sicherlich teures Unterfangen. Haken Nummer 2 ist das unzuverlässige deutsche Sommerwetter. Was nützt das schönste Monster-Barbecue, wenn es ausgerechnet an dem geplanten Abend schüttet. So ein Grillabend ist nicht planbar.

2.das "klassische Event" sollte "festlicher" gestaltet werden.
Viele kleine Dinge geben zusammen etwas großes.
Der Eventtag sollte Ideen beinhalten die für mehr Abwechslung sorgen und auch wie sich das Event an sich so präsentiert könnte etwas mehr USA/Reise-Look gut tun.

Für praktische Ideen bin ich immer zu haben.

3. Beim Event waren die Beiträge immer der Aufhänger. Um diese gut zu präsentieren braucht man auch gute Technik - einen guten Beamer.
Da man nicht immer hoffen kann das sowas von jemandes Haustür rechtzeitig vom Laster fällt und er es zum Event mitbringen kann - sollte man hier eine Lösung anstreben - die Fotoshows und Filme in möglichst guter Qualität zeigt - davon profitieren alle (Autoren wie Zuschauer).

Ich habe das Internet nach Beamermieten im Raum Frankfurt durchsucht. Ergebnis: Die einfachen Beamer, bis etwa 200 Euro für das Wochenende, brauchte ich mir nicht anzuschauen, da ich einen solchen Beamer selbst kostenlos besorgen kann. Gute Beamer kosten einige Hundert Euro für ein Wochenende und hier stellt sich die Frage, ob uns die bessere Bildqualität den hohen Preis wert ist.

Der ursprüngliche Gedanke war doch zu sehen, was unsere Mitglieder aus ihrem USA-Urlaub gemacht haben.
Und dabei ging es nicht nur um Filme und Foto-Shows, sondern generell war ja alles "zugelassen", was irgendwie die Erinnerung an einen getätigten Urlaub aufrecht erhalten.

Anfangs hatten viele dazu auch Fotobücher mitgebracht, Monika hatte ganze Plakatwände mit Urlaubsfotos mitgebracht, ich denke, man sollte in diese Richtung weiterdenken. So könnte man auch wieder das Thema Raumgestaltung aufgreifen.

Auch heute ist noch alles "zugelassen", allerdings hat sich das Medium gewandelt. Waren es am Anfang der Eventzeit noch Plakatwände, so bringt heutzutage der eine oder andere sein Fotobuch mit. Und das ein Fotobuch weniger zur Raumgestaltung beiträgt als eine Plakatwand, ist wohl klar.

Ich will nicht auf großen Kommerz raus, aber vielleicht könnte man ja auch einen kleinen Collagenwettbewerb machen und z.B. einen Kalender verlosen.

Ein Quiz wäre vielleicht auch keine schlechte Idee.

Wenn sich die Eventler hierfür aussprechen, soll's mir recht sein.

Vielleicht kann man tatsächlich etwas an den Vorführungen ändern - d.h. etwas weniger. Denn ich erinnere mich daran, dass oft Gespräche u.a. unterbrochen werden mußten, weil nächste Vorführung anstand.

Egal wie lange oder kurz ich die Pausen vorsehe, ich werde immer irgend welche Gespräche unterbrechen müssen. Die Pausensituation hat sich aber in den letzten 2 bis 3 Jahren verbessert. Zwei Dinge haben dazu beitragen: die Anzahl der Eventler hat sich reduziert und die Pausen wurden auf 20 Minuten verlängert.

Für mich wäre die letzte Oktoberhälfte vorteilhafter.

Das wäre für mich auch besser ....

- November ist der ideale Veranstaltungsmonat. Da haben die meisten Zeit.

Auch das jährliche Treffen würde ich beibehalten, allerdings vielleicht den Termin eher Ende Oktober legen.

Ist der November der richtige Veranstaltungsmonat?

Das sieht nicht nach Einigkeit aus. Also egal auf welchen Termin ich das Wochenende lege, es wird immer einige geben, denen der Termin entgegen kommt und anderen eben nicht.

Bis 2007 war das Event von den Beiträgen her eigentlich schön abwechslungsreich. Mal wurde ein Film gezeigt, mal eine digitale Fotoshow und ganz oft wurden einfach nur Fotos gezeigt, die live kommentiert wurden.

In den letzten Jahren kam jetzt aber fast jeder mit "Fotos und Musik" an. Nichts gegen diese Form des Beitrages (ich selber habe ja auch nichts anderes gemacht  ) nur in der Masse ist das dann leider etwas ermüdend. Ich weiß aus eigener Erfahrung wieviel Zeit und Mühe da drin steckt. Es würde das Ganze aber auflockern wenn ein paar Vortragende einfach nur mit ein paar Bildern zu einem Thema ankommen und dazu ein bisschen was erzählen.

Hier stimme ich Stephan voll und ganz zu. Mir gefallen auch Beiträge besser, bei denen etwas zu den gezeigten Fotos erzählt wird (egal ob live oder vom Band). Seien es kleine Anekdoten, Vorkommnisse, Informationen oder sonst etwas. Nur Fotos/Videos mit Musik ist über den Tag etwas eintönig.


Ich hatte eigentlich auf mehr Meinungen zum Wochenend Event gehofft. Die bisher abgegebenen Meinungen und Veränderungsvorschläge sind im wesentlichen nur Einzelmeinungen und werden nicht von der Mehrheit der Eventler getragen. Ich sehe also derzeit keine Veranlassung am Wochenend Event grundsätzlich etwas zu ändern, weder am Veranstaltungsort noch am Ablauf. Einen Collagenwettbewerb oder ein Quiz kann man sicherlich einbauen, wenn Interesse besteht.


Wer hat noch nicht und möchte sich zum Event äußern. Nur wer aus seiner stillen Ecke herauskommt, kann etwas verändern oder dem derzeitigen Konzept zustimmen und so der Mehrheit zu einem hoffentlich schönen Wochenende verhelfen.

[motorradsilke]

Wäre es vielleicht möglich, das Event an wechselnden Veranstaltungsorten durchzuführen? Z.B. mal in Berlin oder Leipzig oder Hamburg?

Die Idee mit dem BBQ finde ich auch toll, muss ja nicht genau in den Sommerferien sein. Gegen Regen gibt es Zelte. Und ob ein Caterer teurer ist als ein Buffet? Vielleicht bringt ja Jeder etwas mit, z.B. Salate, Soßen usw, dann müsste der Caterer nur noch grillen. Ein Spanferkel wäre in dem Zusammenhang auch nicht schlecht.

Silke

[Wolfgang]

Wäre es vielleicht möglich, das Event an wechselnden Veranstaltungsorten durchzuführen? Z.B. mal in Berlin oder Leipzig oder Hamburg?

Hi Silke,

ich würde sagen, es ist nicht oder nur sehr schwer möglich. Außerhalb des Rhein/Main Gebietes kann ich die Veranstaltung nicht planen, doch wer sollte die Planung in den von dir genannten Städten übernehmen? Derjenige fängt bei "Null" an. Das heißt, er/sie muss nach einen passenden Hotel suchen, was aus eigener Erfahrung nicht einfach ist. Raumgröße, Deckenhöhe, Raummiete, Lage des Hotels, Restaurant um nur ein paar Punkte aufzulisten, müssen passen. Dazu muss das gesamte Equipment besorgt werden wie z.B. Beamer, Leinwand, Audioanlage.

Außerdem liegt Frankfurt sehr zentral in Deutschland und ist mit allen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen. Findet das Treffen z.B. in Hamburg, Berlin oder Leipzig statt, werden sich viele aus dem süddeutschen Raum und aus Österreich überlegen, ob sie überhaupt kommen. Klar ist mir auch, dass bei einem Treffen z.B. in Ostdeutschland, vielleicht der eine oder andere Neuling erscheinen wird. Demgegenüber bin ich mir auch sicher, dass die Gesamtteilnehmerzahl dadurch sehr wahrscheinlich sinken wird.

Sollte sich hier allerdings eine große Anzahl von Eventlern für eine andere Stadt entscheiden, gebe ich die Planung und Durchführung gerne ab und bin dann endlich mal nur Zuschauer

[EasyAmerica]

Ich habe schon öfter mal an so eine kleine Tausch- und/oder Verkaufsbörse gedacht. Da hat doch bestimmt jeder ein paar nützliche Dinge für Amerika-Reisende, die er entweder doppelt hat oder nicht mehr braucht.

Wenn wir Chortreffen haben machen wir sowas hin und wieder. Da wird dann z. B. Chorkleidung getauscht und/oder verkauft oder auch Noten, CDs, DVDs und manchmal sogar Musikinstrumente.

[Easy Going]

Ich hatte eigentlich auf mehr Meinungen zum Wochenend Event gehofft.

Ich auch.

Die bisher abgegebenen Meinungen und Veränderungsvorschläge sind im wesentlichen nur Einzelmeinungen und werden nicht von der Mehrheit der Eventler getragen. Ich sehe also derzeit keine Veranlassung am Wochenend Event grundsätzlich etwas zu ändern, weder am Veranstaltungsort noch am Ablauf.

Anhand des (bisher) quantitativ dürftigen Feadbacks absolut nachvollziehbar.

Aber vielleicht hat der eine oder die andere den Thread noch nicht entdeckt - deshalb:

Wer hat noch nicht und möchte sich zum Event äußern. Nur wer aus seiner stillen Ecke herauskommt, kann etwas verändern oder dem derzeitigen Konzept zustimmen und so der Mehrheit zu einem hoffentlich schönen Wochenende verhelfen.

[Kauschthaus]

Aber vielleicht hat der eine oder die andere den Thread noch nicht entdeckt - deshalb:

Wer hat noch nicht und möchte sich zum Event äußern. Nur wer aus seiner stillen Ecke herauskommt, kann etwas verändern oder dem derzeitigen Konzept zustimmen und so der Mehrheit zu einem hoffentlich schönen Wochenende verhelfen.

Entdeckt habe ich den Thread natürlich schon. Aber irgendwie keine Idee, was ich antworten soll. Ich war bisher 4 x dabei und außergewöhnliche Verbesserungen fallen mir nicht ein.

Walldorf hat mir besser gefallen als das BW in Rodgau, weil es deutlich entspannter ablief.
Mir persönlich ist allerdings ein ganzer Samstag und halber Sonntag mit Sitzen und Gucken zu lang. Ich habe das nicht immer in voller Länge mitgemacht, und werde das auch künftig versuchen zu meiden.

Insofern wäre mir ein halber Tag weniger Vorträge und dafür irgendeine Wanderung, eine Besichtigung o.ä. lieber. Was sich aber mit dem November stört, denn bei dem bisherigen Wetter war man drinnen besser aufgehoben als draußen.  

Ansonsten sind für mich die Vorträge und die Gespräche mit den anderen das Highlight des Events. Irgendein Quiz oder Ausgestaltung des Raums sind sicher nett, interessieren mich aber nicht wirklich.

Ein BBQ fände ich super, aber die Orga wäre sicher nicht einfach. Es sei denn wir weichen nach TX aus.  

Mein Fazit ist also eher langweilig. Das Event kann ruhig so bleiben, und jeder entscheidet für sich, wann man an- und abreist.

Liebe Grüße, Petra

[freddykr]

Ich, für meinen Teil, bin eigentlich mit dem WE relativ zufrieden. Schöne Beiträge (mal mehr, mal weniger professionell, aber immer interessant), interessante Gesprächsthemen (auch abseits USA).
Ein Quiz brauch ich nicht wirklich.

Was mit aber bei den letzten Malen fehlte: In der Vergangenheit wurde unter den beitragsstellenden ein paar kleine Preise ausgelost. Das ist irgendwie eingeschlafen.
Wenn man da evtl. etwas interessantes hat, könnte vielleicht der ein oder andere neue Vortragender hinzu kommen.

Ein paar kleine Punkte, die man verbessern könnte:

1) Technik
Im Großen und Ganzen ok. Wenn es möglich wäre, wäre es evtl. gut, wenn der Vortragende selbst die Lautstärke von Musik und/oder Mikrofon regeln könnte, ohne dass erst jemand in den Nebenraum springen muss.
Evtl. auch den Verstärker am Vorführtisch aufbauen und dort von jemandem regeln lassen.

2) Deko und "Zwischendurch-Küchlein"
Vielleicht vorher mal rumfragen, wer was mitbringen würde wollen. So verlässt sich jeder auf den anderen und niemand bringt was mit.

3) Hotel
Alles gut. Ich persönlich würde allerdings in Zukunft aufs Mittag verzichten. Da stimmt für mich Preis/Leistung nicht. Aber dies ist ja jedem selbst überlassen.

[EasyAmerica]

Was mit aber bei den letzten Malen fehlte: In der Vergangenheit wurde unter den beitragsstellenden ein paar kleine Preise ausgelost. Das ist irgendwie eingeschlafen.

Das ist mir zu teuer geworden. 

[Sammy06]

Dann will ich mich jetzt auch mal beimachen Deine Fragen zu beantworten.

Walldorf ist völlig OK
Das Hotel ist in Ordnung
Der Veranstaltungsraum ist OK,bringe dieses Jahr eine größere Fahne mit
mehr Deko wäre schön
Die Trennung von Hotel und Restaurant ist für mich kein Problem
Wenn ich amerikanisch essen will fahre ich nach Amerika
Das Mittagsbuffet ( Fingerfood ) könnte man streichen, da bezahle ich lieber mehr Pauschale für den Veranstaltungsraum incl. Getränke
Ob Buffet- oder Tellergericht ist mir egal solange es schmeckt
Zuviele Beiträge sind es nicht,nur manchmal ein wenig eintönig mit nur Musik,
mit kleinen Geschichten wäre es lockerer
Die länge am Samstag ist OK
Eingebunden vielleicht ja aber nicht in Form eines Rätsels,eher dass man mal zwischendurch was fragen oder auch dazu sagen kann und nicht nur konsumiert wie beim Fernsehen
1 X im Jahr ist OK, wenn bei mir in der Nähe eins wäre würde ich auch noch zusätzlich hingehen
( Nürnberg ist ja leider im Sommer, da bin ich meist unterwegs )
November ist OK, ich kann aber auch im Oktober ( besseres Fotowetter)
Vor dem September ist schlecht

So Wolfgang ich hoffe, dass Dir das ein wenig hilft
Und noch mal vielen, vielen Dank für Dein Bemühen um ein Gutes gelingen
 

[Sammy06]

Ich will nicht auf großen Kommerz raus, aber vielleicht könnte man ja auch einen kleinen Collagenwettbewerb machen und z.B. einen Kalender verlosen.

Das ist wieder nur etwas für Leute die sich mit dem PC und allem was dazu gehört gut auskennen.
Vielleicht reichen ja auch zur Deko 3 D Map's oder ähnliches.

[Sammy06]

Ein Quiz brauch ich nicht wirklich.

Ich auch nicht!

Ein paar kleine Punkte, die man verbessern könnte:


2) Deko und "Zwischendurch-Küchlein"
Vielleicht vorher mal rumfragen, wer was mitbringen würde wollen. So verlässt sich jeder auf den anderen und niemand bringt was mit.

Also zum Essen bring ICH nichts mit,kann und mag nicht kochen.
Deko muss man halt überlegen nur für die Wand oder auch zum hinstellen

3) Hotel
Alles gut. Ich persönlich würde allerdings in Zukunft aufs Mittag verzichten. Da stimmt für mich Preis/Leistung nicht. Aber dies ist ja jedem selbst überlassen.

Da stimme ich Dir voll zu!

[Sammy06]

Ich hatte eigentlich auf mehr Meinungen zum Wochenend Event gehofft. Die bisher abgegebenen Meinungen und Veränderungsvorschläge sind im wesentlichen nur Einzelmeinungen und werden nicht von der Mehrheit der Eventler getragen. Ich sehe also derzeit keine Veranlassung am Wochenend Event grundsätzlich etwas zu ändern, weder am Veranstaltungsort noch am Ablauf. Einen Collagenwettbewerb oder ein Quiz kann man sicherlich einbauen, wenn Interesse besteht.


Wer hat noch nicht und möchte sich zum Event äußern. Nur wer aus seiner stillen Ecke herauskommt, kann etwas verändern oder dem derzeitigen Konzept zustimmen und so der Mehrheit zu einem hoffentlich schönen Wochenende verhelfen.

Vielleicht musst Du mal auf einer anderen Seite ( Grüße ect. ) mehr Werbung machen.
Ich habe den thread auch nur durch " Josie's" Anfrage gefunden.

[Schneewie]

Ich war ja ein paar Mal ebenfalls dabei.
Mir persönlich ist die Zeit von Freitagnachmittag bis Sonntagmittag zu lang. USA, gut uns schön, aber das ist mir too much 

Daher bin ich immer nur am Samstag gekommen. Kann nichts negatives sagen, war immer völlig i.O., wobei ich jetzt die letzten 2 Jahre nicht da war, und daher das neue Hotel nicht kenne.

Die Vorträge waren immer sehr abwechslungsreich und ich war immer erstaunt, wie toll andere mit der Technik umgehen können und so tolle Filme fabrizieren. 

Also von meiner Seite muß jetzt nichts groß geändert werden. 

[Mel on Tour]

Hallo Wolfgang,

dann will ich auch mal auf Deine Punkte antworten:
- Zu Walldorf als Veranstaltungsort
Für mich okay. Von der Autobahn gut zu erreichen.

- Zum Hotel (Zimmer, Frühstück), soll es ein etwas anspruchsvolleres Hotel sein?
Der Herr an der Rezeption war nicht gerade der freundlichste (u.a. die "nette" Begrüßung beim Check In: So ein komisches Kennzeichen hab ich ja noch nie gesehen.  , keine freundliche Begrüßung oder ein Auf Wiedersehen beim Auschecken. Aber die Freundlichsten waren die Kellner in Hofheim auch nicht immer ). Aber sonst fand ich das Hotel in Ordnung. Das Zimmer war okay, habe sogar ein DZ statt eines EZ bekommen. Der Preis war auch im Rahmen und für 2 Nächte brauche ich kein Luxushotel.

- Ist der Veranstaltungsraum in Ordnung, sollte er entsprechend dem Thema USA dekoriert
   werden, bessere Bestuhlung, gibt es Kritik am Getränkeservice im Veranstaltungsraum?
Etwas USA-Deko fände ich ganz schön. Die Idee mit den Collagen finde ich gut. Sicht, Bestuhlung und Getränkeservice waren in Ordnung.

- Ist die Trennung von Hotel und Restaurant ein Problem?
Ich fand es etwas schade, dass dadurch das "gemütliche Zusammensitzen bis spät in die Nacht" bei uns Nachtschwärmern dadurch weggefallen ist. Früher ist man halt dann vor dem Restaurant in der Lobby "hängengeblieben".

- Sollte das Mittag- oder Abendbuffet von den Speisen auf USA ausgerichtet sein?
- Ist das Essen in Buffetform gewollt oder sind Tellergerichte die bessere Wahl?
Muss meinetwegen nicht sein. Auf das Mittagsbüffet kann ich persänlich verzichten. Mittags- und Abendbüffet ist mir persönlich zu viel. Vielleicht könnte man mittags ja ein USA-Meal anbieten? Ich denke da z.B. an Burger & Fries, Chicken Wings, Pizzaschnitte. Könnte man ja evtl. morgens beim Frühstück oder im Forum bestellen, wer was möchte.
Das Büffet am Samstag Abend fand ich lecker, der Service war auch gut. Nur Freitag Abend waren die Kellner etwas neben der Spur.

-  Werden zu viele Beiträge am Wochenende gezeigt?
- Sollten die Vorführungen am Samstag bereits früher enden?
Nein, für mich okay. Mir kam es eher so vor, als wären es weniger Vorträge als früher gewesen. Zeitplan fand ich auch gut.

- Sollen die Zuschauer mehr in die Veranstaltung eingebunden werden, z.B. durch einen Quiz?
Nette Idee. Muss ja nichts Großartiges sein. Ein kurzes Quiz in einer Pause mit einer Kleinigkeit (denke da z.B. an eine Urkunde "USA-Forumskenner des Jahres") als Gewinn reicht schon.

- Ist ein Event pro Jahr zu viel, besser nur alle 2 Jahre?
Lieber jedes Jahr. Ich finde es immer schade, dass man die meisten Leute nur 1-2x mal im Jahr sieht (Frühjahrstreffen und Event). Da freue ich mich jedes Jahr schon darauf. Einerseits wegen der Vorträge, aber v.a. auch wegen der vielen netten Leute, die man kennengelernt hat und viel zu selten sieht. Die meisten sind ja quer über Deutschland verteilt. Da klappt es mit einem Treffen außerhalb des Forums auch nicht so einfach. (Für mich ein Grund, möglichst schon am Freitag anzureisen, damit mehr Zeit zum Quatschen bleibt. Und selbst dann schafft man es nicht, sich mit allen zu unterhalten.)

- Ist der November der richtige Veranstaltungsmonat?
Entweder Oktober oder November. Da lockt kein Sommerwetter nach draußen und die Schneegefahr ist auch sehr gering. Bei Glatteis durch halb Deutschland zu rutschen fände ich nicht so prickelnd. März/April wäre für mich auch okay, aber dann kommt es wieder bei vielen mit Karneval-/Osterferien in Konflikt.

- Technik:
Die Technik hatte leider nicht immer ganz mitgespielt. Aber da kenne ich mich zu wenig damit aus, um bei Verbesserungsvorschlägen mitreden zu können. Wenn sich kein entsprechender Beamer finden lässt, kann ich gern bei meiner Arbeit fragen. Demnächst fallen 2 Besprechungsräume weg, da wären theoretisch 2 Beamer übrig, die man evtl. ausleihen könnte.

Bis jetzt fand ich das Event immer toll. Und im Gegensatz zu Hofheim haben sich viele frühere "Probleme" schon zum Positiven entwickelt. Für mich sind es eigentlich nur Kleinigkeiten, die man verbessern sollte.

Nochmal vielen Dank, Wolfgang, dass Du jedes Jahr zig Nerven und Zeit zum Organisieren für das Event opferst!!! 

[Ha-Tschi]

hier auch meine Meinung:

Walldorf ist ok, aber wenn das Ambiente stimmt, dann könnte es auch wo anders sein, Hauptsache gute Anbindung an Autobahn und ggf. Flughafen.

Das Hotel muss nicht anspruchsvoller sein, aber für mich fehlt einfach die Portion USA. Die Beiträge entführen mich immer in die USA und die Pausen recht schnell zurück nach Deutschland. Ich meine, wenn ich mal eine Wunschvorstellung habe, wären wir auf einer Ranch, draussen Pferde oder Büffel und zum Essen gibt es Steak and Ribs, natürlich direkt von dem Restaurant. Mir ist schon klar, dass es wahrscheinlich ungeheures Glück ist, so was zu finden bzw. es so was hier gar nicht gibt. Ich will nur sagen, das das Drumherum in mir wenig US Stimmung aufkommen läßt, da ist zum einen das Hotel mit seiner anderen Kultur und dann das Essen beim Italiener. Ich bin ehrlich, ich würde sogar ein wenig mehr in die Pampa fahren, wenn ich dafür US Feeling bekomme.

Top ist der Veranstaltungsraum, eindeutig der beste, aller bisherig getesteten. Klar hier müßte ein wenig US Stimmung rein, aber jeder kann was sehen und hören.

Jedes Jahr November ist bei uns gesetzt und für mich ist das keineswegs zu oft - es gehört ja neben den Beiträgen auch die soziale Komponente dazu. Wobei ein wenig Gemeinschaftaktion auch eine gute Idee ist - wie wäre es mal mit einem Baseballspieltest - keine Ahnung, halt ein wenig anderes zum Sitzen.

Ideen gibt es da viele...

[nypete]

Hallo Anja,

Du meinst sicher so etwas:

http://www.pullmancity-2.com/

[HS777]

Hi !
Gute Idee 
Liegt allerdings für Fans from deep South or South West zu sehr in der Prärie ( Pampa )

mfg

[AndyOne]

Dann will ich auch mal meine Kommentare dazu abgeben. Ich finde es eigentlich immer noch attraktiv, sonst würde ich da nicht hinfahren. Das schon mal vorab.

Das Hotel und der Saal sind voll ok. Gut in Rodgau war das alles ne Nummer schöner, da hab ich mich wohler gefühlt, aber das ist eine Preissache und der Preis ist ok. Auch was die Getränke angeht.

Was ich nicht gut finde, aber das ist meine Meinung, und da hab ich mich in den letzten Jahren ja sowieso immer ausgenommen., ist das Mittagessen am Samstag. Ich gehe da lieber Außerhalb was essen und kann wählen was ich will, klar kann man das für alle nicht machen, den viele wollen einfach ein Verpflegungspaket haben, wo sie nur hinzugehen brauchen.

Dass das Restaurant vom Hotel getrennt ist, ist für mich kein Problem, allerdings war das auch in Rodgau angenehmer. Das Buffet war zwar dort prima, aber ich glaube ich werde dieses Jahr ein Tellergericht wählen. Ich wähle halt lieber Vorort selber aus.

Ich bin allerdings auch für eine optimale Technik. Denn wenn ich mir schon die Arbeit mache, einen Beitrag technisch so gut wie mir möglich zu erstellen, dann möchte ich das auch so präsentieren. Wenn dann der Beamer die Farben nicht rüber bringt und die Auflösung nicht kann, dann enttäuscht mich das schon.

Ich glaube alles was die Veranstaltung auflockert kommt gut an und meine damit nicht nur stur einen Vortrag nach dem anderen abzuspielen, sondern so was wie ein Quiz mit einzubringen ist eine gute Idee. Das Thema könnte man schon ausreitzen und Fragen zu den Vorträgen stellen. Das kommt aber vielleicht bei manch einem wie eine Schulprüfung an, ich weiß nicht.

Frankfurt als Veranstaltungsort ist für mich gerade noch ok, weiter würde ich nicht fahren. Genau aus dem Grund bin ich dann eigentlich nur am Samstag da und fahre am Sonntag nach dem Frühstück heim. Auch der November ist für mich ok, Ende Oktober ginge auch noch.

Ob der Raum jetzt großartig dekoriert ist, ist mir gleich. Da lege ich keinen Wert drauf.

Ich hatte in der Vergangenheit auch schon mal nicht mehr benötigte AAA Karten dabei und auf den Tisch gelegt, die wurden alle gerne angenommen. Natürlich kann jeder was mitbringen und verteilen, das fände ich gut, auch wenn es gegen Geld abgeben wird. Ein kleiner Flohmarkt könnte ich mir schon vorstellen, sollte aber nicht zu groß werden. Ich denke da wirklich nur an Dinge die für einen Urlaub gebraucht werden. Vielleicht kann man auch solche Dinge als Preis für das Quiz verwenden, wenn sie gespendet werden.

Mehr fällt mir jetzt gerade nicht ein.