Wochenend Event attraktiver machen?

[EasyAmerica]

Ich habe schon öfter mal an so eine kleine Tausch- und/oder Verkaufsbörse gedacht. Da hat doch bestimmt jeder ein paar nützliche Dinge für Amerika-Reisende, die er entweder doppelt hat oder nicht mehr braucht.

Wenn wir Chortreffen haben machen wir sowas hin und wieder. Da wird dann z. B. Chorkleidung getauscht und/oder verkauft oder auch Noten, CDs, DVDs und manchmal sogar Musikinstrumente.

[Easy Going]

Ich hatte eigentlich auf mehr Meinungen zum Wochenend Event gehofft.

Ich auch.

Die bisher abgegebenen Meinungen und Veränderungsvorschläge sind im wesentlichen nur Einzelmeinungen und werden nicht von der Mehrheit der Eventler getragen. Ich sehe also derzeit keine Veranlassung am Wochenend Event grundsätzlich etwas zu ändern, weder am Veranstaltungsort noch am Ablauf.

Anhand des (bisher) quantitativ dürftigen Feadbacks absolut nachvollziehbar.

Aber vielleicht hat der eine oder die andere den Thread noch nicht entdeckt - deshalb:

Wer hat noch nicht und möchte sich zum Event äußern. Nur wer aus seiner stillen Ecke herauskommt, kann etwas verändern oder dem derzeitigen Konzept zustimmen und so der Mehrheit zu einem hoffentlich schönen Wochenende verhelfen.

[Kauschthaus]

Aber vielleicht hat der eine oder die andere den Thread noch nicht entdeckt - deshalb:

Wer hat noch nicht und möchte sich zum Event äußern. Nur wer aus seiner stillen Ecke herauskommt, kann etwas verändern oder dem derzeitigen Konzept zustimmen und so der Mehrheit zu einem hoffentlich schönen Wochenende verhelfen.

Entdeckt habe ich den Thread natürlich schon. Aber irgendwie keine Idee, was ich antworten soll. Ich war bisher 4 x dabei und außergewöhnliche Verbesserungen fallen mir nicht ein.

Walldorf hat mir besser gefallen als das BW in Rodgau, weil es deutlich entspannter ablief.
Mir persönlich ist allerdings ein ganzer Samstag und halber Sonntag mit Sitzen und Gucken zu lang. Ich habe das nicht immer in voller Länge mitgemacht, und werde das auch künftig versuchen zu meiden.

Insofern wäre mir ein halber Tag weniger Vorträge und dafür irgendeine Wanderung, eine Besichtigung o.ä. lieber. Was sich aber mit dem November stört, denn bei dem bisherigen Wetter war man drinnen besser aufgehoben als draußen.  

Ansonsten sind für mich die Vorträge und die Gespräche mit den anderen das Highlight des Events. Irgendein Quiz oder Ausgestaltung des Raums sind sicher nett, interessieren mich aber nicht wirklich.

Ein BBQ fände ich super, aber die Orga wäre sicher nicht einfach. Es sei denn wir weichen nach TX aus.  

Mein Fazit ist also eher langweilig. Das Event kann ruhig so bleiben, und jeder entscheidet für sich, wann man an- und abreist.

Liebe Grüße, Petra

[freddykr]

Ich, für meinen Teil, bin eigentlich mit dem WE relativ zufrieden. Schöne Beiträge (mal mehr, mal weniger professionell, aber immer interessant), interessante Gesprächsthemen (auch abseits USA).
Ein Quiz brauch ich nicht wirklich.

Was mit aber bei den letzten Malen fehlte: In der Vergangenheit wurde unter den beitragsstellenden ein paar kleine Preise ausgelost. Das ist irgendwie eingeschlafen.
Wenn man da evtl. etwas interessantes hat, könnte vielleicht der ein oder andere neue Vortragender hinzu kommen.

Ein paar kleine Punkte, die man verbessern könnte:

1) Technik
Im Großen und Ganzen ok. Wenn es möglich wäre, wäre es evtl. gut, wenn der Vortragende selbst die Lautstärke von Musik und/oder Mikrofon regeln könnte, ohne dass erst jemand in den Nebenraum springen muss.
Evtl. auch den Verstärker am Vorführtisch aufbauen und dort von jemandem regeln lassen.

2) Deko und "Zwischendurch-Küchlein"
Vielleicht vorher mal rumfragen, wer was mitbringen würde wollen. So verlässt sich jeder auf den anderen und niemand bringt was mit.

3) Hotel
Alles gut. Ich persönlich würde allerdings in Zukunft aufs Mittag verzichten. Da stimmt für mich Preis/Leistung nicht. Aber dies ist ja jedem selbst überlassen.

[EasyAmerica]

Was mit aber bei den letzten Malen fehlte: In der Vergangenheit wurde unter den beitragsstellenden ein paar kleine Preise ausgelost. Das ist irgendwie eingeschlafen.

Das ist mir zu teuer geworden. 

[Sammy06]

Dann will ich mich jetzt auch mal beimachen Deine Fragen zu beantworten.

Walldorf ist völlig OK
Das Hotel ist in Ordnung
Der Veranstaltungsraum ist OK,bringe dieses Jahr eine größere Fahne mit
mehr Deko wäre schön
Die Trennung von Hotel und Restaurant ist für mich kein Problem
Wenn ich amerikanisch essen will fahre ich nach Amerika
Das Mittagsbuffet ( Fingerfood ) könnte man streichen, da bezahle ich lieber mehr Pauschale für den Veranstaltungsraum incl. Getränke
Ob Buffet- oder Tellergericht ist mir egal solange es schmeckt
Zuviele Beiträge sind es nicht,nur manchmal ein wenig eintönig mit nur Musik,
mit kleinen Geschichten wäre es lockerer
Die länge am Samstag ist OK
Eingebunden vielleicht ja aber nicht in Form eines Rätsels,eher dass man mal zwischendurch was fragen oder auch dazu sagen kann und nicht nur konsumiert wie beim Fernsehen
1 X im Jahr ist OK, wenn bei mir in der Nähe eins wäre würde ich auch noch zusätzlich hingehen
( Nürnberg ist ja leider im Sommer, da bin ich meist unterwegs )
November ist OK, ich kann aber auch im Oktober ( besseres Fotowetter)
Vor dem September ist schlecht

So Wolfgang ich hoffe, dass Dir das ein wenig hilft
Und noch mal vielen, vielen Dank für Dein Bemühen um ein Gutes gelingen
 

[Sammy06]

Ich will nicht auf großen Kommerz raus, aber vielleicht könnte man ja auch einen kleinen Collagenwettbewerb machen und z.B. einen Kalender verlosen.

Das ist wieder nur etwas für Leute die sich mit dem PC und allem was dazu gehört gut auskennen.
Vielleicht reichen ja auch zur Deko 3 D Map's oder ähnliches.

[Sammy06]

Ein Quiz brauch ich nicht wirklich.

Ich auch nicht!

Ein paar kleine Punkte, die man verbessern könnte:


2) Deko und "Zwischendurch-Küchlein"
Vielleicht vorher mal rumfragen, wer was mitbringen würde wollen. So verlässt sich jeder auf den anderen und niemand bringt was mit.

Also zum Essen bring ICH nichts mit,kann und mag nicht kochen.
Deko muss man halt überlegen nur für die Wand oder auch zum hinstellen

3) Hotel
Alles gut. Ich persönlich würde allerdings in Zukunft aufs Mittag verzichten. Da stimmt für mich Preis/Leistung nicht. Aber dies ist ja jedem selbst überlassen.

Da stimme ich Dir voll zu!

[Sammy06]

Ich hatte eigentlich auf mehr Meinungen zum Wochenend Event gehofft. Die bisher abgegebenen Meinungen und Veränderungsvorschläge sind im wesentlichen nur Einzelmeinungen und werden nicht von der Mehrheit der Eventler getragen. Ich sehe also derzeit keine Veranlassung am Wochenend Event grundsätzlich etwas zu ändern, weder am Veranstaltungsort noch am Ablauf. Einen Collagenwettbewerb oder ein Quiz kann man sicherlich einbauen, wenn Interesse besteht.


Wer hat noch nicht und möchte sich zum Event äußern. Nur wer aus seiner stillen Ecke herauskommt, kann etwas verändern oder dem derzeitigen Konzept zustimmen und so der Mehrheit zu einem hoffentlich schönen Wochenende verhelfen.

Vielleicht musst Du mal auf einer anderen Seite ( Grüße ect. ) mehr Werbung machen.
Ich habe den thread auch nur durch " Josie's" Anfrage gefunden.

[Schneewie]

Ich war ja ein paar Mal ebenfalls dabei.
Mir persönlich ist die Zeit von Freitagnachmittag bis Sonntagmittag zu lang. USA, gut uns schön, aber das ist mir too much 

Daher bin ich immer nur am Samstag gekommen. Kann nichts negatives sagen, war immer völlig i.O., wobei ich jetzt die letzten 2 Jahre nicht da war, und daher das neue Hotel nicht kenne.

Die Vorträge waren immer sehr abwechslungsreich und ich war immer erstaunt, wie toll andere mit der Technik umgehen können und so tolle Filme fabrizieren. 

Also von meiner Seite muß jetzt nichts groß geändert werden. 

[Mel on Tour]

Hallo Wolfgang,

dann will ich auch mal auf Deine Punkte antworten:
- Zu Walldorf als Veranstaltungsort
Für mich okay. Von der Autobahn gut zu erreichen.

- Zum Hotel (Zimmer, Frühstück), soll es ein etwas anspruchsvolleres Hotel sein?
Der Herr an der Rezeption war nicht gerade der freundlichste (u.a. die "nette" Begrüßung beim Check In: So ein komisches Kennzeichen hab ich ja noch nie gesehen.  , keine freundliche Begrüßung oder ein Auf Wiedersehen beim Auschecken. Aber die Freundlichsten waren die Kellner in Hofheim auch nicht immer ). Aber sonst fand ich das Hotel in Ordnung. Das Zimmer war okay, habe sogar ein DZ statt eines EZ bekommen. Der Preis war auch im Rahmen und für 2 Nächte brauche ich kein Luxushotel.

- Ist der Veranstaltungsraum in Ordnung, sollte er entsprechend dem Thema USA dekoriert
   werden, bessere Bestuhlung, gibt es Kritik am Getränkeservice im Veranstaltungsraum?
Etwas USA-Deko fände ich ganz schön. Die Idee mit den Collagen finde ich gut. Sicht, Bestuhlung und Getränkeservice waren in Ordnung.

- Ist die Trennung von Hotel und Restaurant ein Problem?
Ich fand es etwas schade, dass dadurch das "gemütliche Zusammensitzen bis spät in die Nacht" bei uns Nachtschwärmern dadurch weggefallen ist. Früher ist man halt dann vor dem Restaurant in der Lobby "hängengeblieben".

- Sollte das Mittag- oder Abendbuffet von den Speisen auf USA ausgerichtet sein?
- Ist das Essen in Buffetform gewollt oder sind Tellergerichte die bessere Wahl?
Muss meinetwegen nicht sein. Auf das Mittagsbüffet kann ich persänlich verzichten. Mittags- und Abendbüffet ist mir persönlich zu viel. Vielleicht könnte man mittags ja ein USA-Meal anbieten? Ich denke da z.B. an Burger & Fries, Chicken Wings, Pizzaschnitte. Könnte man ja evtl. morgens beim Frühstück oder im Forum bestellen, wer was möchte.
Das Büffet am Samstag Abend fand ich lecker, der Service war auch gut. Nur Freitag Abend waren die Kellner etwas neben der Spur.

-  Werden zu viele Beiträge am Wochenende gezeigt?
- Sollten die Vorführungen am Samstag bereits früher enden?
Nein, für mich okay. Mir kam es eher so vor, als wären es weniger Vorträge als früher gewesen. Zeitplan fand ich auch gut.

- Sollen die Zuschauer mehr in die Veranstaltung eingebunden werden, z.B. durch einen Quiz?
Nette Idee. Muss ja nichts Großartiges sein. Ein kurzes Quiz in einer Pause mit einer Kleinigkeit (denke da z.B. an eine Urkunde "USA-Forumskenner des Jahres") als Gewinn reicht schon.

- Ist ein Event pro Jahr zu viel, besser nur alle 2 Jahre?
Lieber jedes Jahr. Ich finde es immer schade, dass man die meisten Leute nur 1-2x mal im Jahr sieht (Frühjahrstreffen und Event). Da freue ich mich jedes Jahr schon darauf. Einerseits wegen der Vorträge, aber v.a. auch wegen der vielen netten Leute, die man kennengelernt hat und viel zu selten sieht. Die meisten sind ja quer über Deutschland verteilt. Da klappt es mit einem Treffen außerhalb des Forums auch nicht so einfach. (Für mich ein Grund, möglichst schon am Freitag anzureisen, damit mehr Zeit zum Quatschen bleibt. Und selbst dann schafft man es nicht, sich mit allen zu unterhalten.)

- Ist der November der richtige Veranstaltungsmonat?
Entweder Oktober oder November. Da lockt kein Sommerwetter nach draußen und die Schneegefahr ist auch sehr gering. Bei Glatteis durch halb Deutschland zu rutschen fände ich nicht so prickelnd. März/April wäre für mich auch okay, aber dann kommt es wieder bei vielen mit Karneval-/Osterferien in Konflikt.

- Technik:
Die Technik hatte leider nicht immer ganz mitgespielt. Aber da kenne ich mich zu wenig damit aus, um bei Verbesserungsvorschlägen mitreden zu können. Wenn sich kein entsprechender Beamer finden lässt, kann ich gern bei meiner Arbeit fragen. Demnächst fallen 2 Besprechungsräume weg, da wären theoretisch 2 Beamer übrig, die man evtl. ausleihen könnte.

Bis jetzt fand ich das Event immer toll. Und im Gegensatz zu Hofheim haben sich viele frühere "Probleme" schon zum Positiven entwickelt. Für mich sind es eigentlich nur Kleinigkeiten, die man verbessern sollte.

Nochmal vielen Dank, Wolfgang, dass Du jedes Jahr zig Nerven und Zeit zum Organisieren für das Event opferst!!! 

[Ha-Tschi]

hier auch meine Meinung:

Walldorf ist ok, aber wenn das Ambiente stimmt, dann könnte es auch wo anders sein, Hauptsache gute Anbindung an Autobahn und ggf. Flughafen.

Das Hotel muss nicht anspruchsvoller sein, aber für mich fehlt einfach die Portion USA. Die Beiträge entführen mich immer in die USA und die Pausen recht schnell zurück nach Deutschland. Ich meine, wenn ich mal eine Wunschvorstellung habe, wären wir auf einer Ranch, draussen Pferde oder Büffel und zum Essen gibt es Steak and Ribs, natürlich direkt von dem Restaurant. Mir ist schon klar, dass es wahrscheinlich ungeheures Glück ist, so was zu finden bzw. es so was hier gar nicht gibt. Ich will nur sagen, das das Drumherum in mir wenig US Stimmung aufkommen läßt, da ist zum einen das Hotel mit seiner anderen Kultur und dann das Essen beim Italiener. Ich bin ehrlich, ich würde sogar ein wenig mehr in die Pampa fahren, wenn ich dafür US Feeling bekomme.

Top ist der Veranstaltungsraum, eindeutig der beste, aller bisherig getesteten. Klar hier müßte ein wenig US Stimmung rein, aber jeder kann was sehen und hören.

Jedes Jahr November ist bei uns gesetzt und für mich ist das keineswegs zu oft - es gehört ja neben den Beiträgen auch die soziale Komponente dazu. Wobei ein wenig Gemeinschaftaktion auch eine gute Idee ist - wie wäre es mal mit einem Baseballspieltest - keine Ahnung, halt ein wenig anderes zum Sitzen.

Ideen gibt es da viele...

[nypete]

Hallo Anja,

Du meinst sicher so etwas:

http://www.pullmancity-2.com/

[HS777]

Hi !
Gute Idee 
Liegt allerdings für Fans from deep South or South West zu sehr in der Prärie ( Pampa )

mfg

[AndyOne]

Dann will ich auch mal meine Kommentare dazu abgeben. Ich finde es eigentlich immer noch attraktiv, sonst würde ich da nicht hinfahren. Das schon mal vorab.

Das Hotel und der Saal sind voll ok. Gut in Rodgau war das alles ne Nummer schöner, da hab ich mich wohler gefühlt, aber das ist eine Preissache und der Preis ist ok. Auch was die Getränke angeht.

Was ich nicht gut finde, aber das ist meine Meinung, und da hab ich mich in den letzten Jahren ja sowieso immer ausgenommen., ist das Mittagessen am Samstag. Ich gehe da lieber Außerhalb was essen und kann wählen was ich will, klar kann man das für alle nicht machen, den viele wollen einfach ein Verpflegungspaket haben, wo sie nur hinzugehen brauchen.

Dass das Restaurant vom Hotel getrennt ist, ist für mich kein Problem, allerdings war das auch in Rodgau angenehmer. Das Buffet war zwar dort prima, aber ich glaube ich werde dieses Jahr ein Tellergericht wählen. Ich wähle halt lieber Vorort selber aus.

Ich bin allerdings auch für eine optimale Technik. Denn wenn ich mir schon die Arbeit mache, einen Beitrag technisch so gut wie mir möglich zu erstellen, dann möchte ich das auch so präsentieren. Wenn dann der Beamer die Farben nicht rüber bringt und die Auflösung nicht kann, dann enttäuscht mich das schon.

Ich glaube alles was die Veranstaltung auflockert kommt gut an und meine damit nicht nur stur einen Vortrag nach dem anderen abzuspielen, sondern so was wie ein Quiz mit einzubringen ist eine gute Idee. Das Thema könnte man schon ausreitzen und Fragen zu den Vorträgen stellen. Das kommt aber vielleicht bei manch einem wie eine Schulprüfung an, ich weiß nicht.

Frankfurt als Veranstaltungsort ist für mich gerade noch ok, weiter würde ich nicht fahren. Genau aus dem Grund bin ich dann eigentlich nur am Samstag da und fahre am Sonntag nach dem Frühstück heim. Auch der November ist für mich ok, Ende Oktober ginge auch noch.

Ob der Raum jetzt großartig dekoriert ist, ist mir gleich. Da lege ich keinen Wert drauf.

Ich hatte in der Vergangenheit auch schon mal nicht mehr benötigte AAA Karten dabei und auf den Tisch gelegt, die wurden alle gerne angenommen. Natürlich kann jeder was mitbringen und verteilen, das fände ich gut, auch wenn es gegen Geld abgeben wird. Ein kleiner Flohmarkt könnte ich mir schon vorstellen, sollte aber nicht zu groß werden. Ich denke da wirklich nur an Dinge die für einen Urlaub gebraucht werden. Vielleicht kann man auch solche Dinge als Preis für das Quiz verwenden, wenn sie gespendet werden.

Mehr fällt mir jetzt gerade nicht ein.